Mijn BV kan rekeningen niet meer betalen – wat nu?

Wanneer uw BV de rekeningen niet meer kan betalen, ontstaat er direct druk. Leveranciers sturen herinneringen, de Belastingdienst meldt zich en de bank kijkt kritisch mee. Veel bestuurders wachten in deze fase te lang met ingrijpen, waardoor de situatie verslechtert en persoonlijke risico’s toenemen.

Toch betekent betalingsonmacht niet automatisch dat een faillissement onvermijdelijk is. De juiste stappen op het juiste moment maken het verschil.

Wanneer is er sprake van betalingsonmacht?

Een BV verkeert in betalingsonmacht wanneer zij opeisbare schulden niet meer tijdig kan voldoen. Dit kan tijdelijk zijn, bijvoorbeeld door vertraagde debiteurenbetalingen, maar ook structureel wanneer de onderneming verlieslatend is.

Signalen van ernstige liquiditeitsproblemen zijn onder meer:

• Structureel te late betalingen aan leveranciers
• Achterstanden bij de Belastingdienst
• Loonbetalingen die onder druk komen te staan
• Overschrijding van bankafspraken
• Oplopende rekening‑courantpositie van de DGA

Stap 1: Direct inzicht in de liquiditeitspositie

Zonder actueel inzicht in de cashflow is geen enkele beslissing verantwoord. Een korte termijn liquiditeitsprognose (8 tot 13 weken) geeft duidelijkheid over:

• Welke verplichtingen direct betaald moeten worden
• Welke inkomsten realistisch binnenkomen
• Waar acute tekorten ontstaan

Dit voorkomt paniekbeslissingen en biedt basis voor onderhandelingen met schuldeisers.

Stap 2: Voorkom bestuurdersaansprakelijkheid

Wanneer duidelijk wordt dat de BV haar verplichtingen niet meer kan nakomen, verandert de rol van de bestuurder. Vanaf dat moment moet het belang van schuldeisers nadrukkelijk worden meegewogen.

Risicovolle handelingen zijn onder meer:

• Selectieve betalingen zonder onderbouwing
• Nieuwe verplichtingen aangaan zonder realistisch herstelplan
• Onverklaarbare onttrekkingen uit de vennootschap
• Geen melding betalingsonmacht bij belastingschulden

Onzorgvuldig handelen in deze fase kan later leiden tot persoonlijke aansprakelijkheid.

Stap 3: Onderzoek herstelmogelijkheden

Niet elke onderneming met betalingsproblemen is technisch failliet. Mogelijke oplossingen zijn:

• Herstructurering van schulden
• Betalingsregelingen met de Belastingdienst
• Kostenreductie en reorganisatie
• Herfinanciering
• Inzet van factoring om werkkapitaal vrij te maken

Vooral wanneer liquiditeitsdruk wordt veroorzaakt door lange betalingstermijnen, kan factoring directe ruimte creëren zonder extra traditionele lening.

Wanneer is een faillissement onvermijdelijk?

Een faillissement wordt waarschijnlijk wanneer:

• Er geen realistisch herstelperspectief is
• Schulden structureel hoger zijn dan activa
• Financiers geen vertrouwen meer hebben
• Exploitatie structureel verlieslatend is

In sommige gevallen kan een gecontroleerde beëindiging of doorstart gunstiger zijn dan langdurig uitstel.

Te lang wachten vergroot de schade

Veel bestuurders hopen op een onverwachte verbetering van de omzet. In de praktijk leidt uitstel vaak tot:

• Hogere schulden
• Meer druk van schuldeisers
• Beperkte onderhandelingsruimte
• Grotere persoonlijke risico’s

Vroegtijdige analyse vergroot juist de kans op behoud van de onderneming.

Conclusie: regie nemen bij betalingsproblemen

Wanneer uw BV de rekeningen niet meer kan betalen, is snel en doordacht handelen essentieel. Door inzicht te creëren, risico’s te beperken en strategische maatregelen te treffen, kan in veel gevallen een faillissement worden voorkomen of gecontroleerd worden begeleid.

Betalingsonmacht vraagt om regie, niet om uitstel.